Módulo Baixa Nota • Notas de fornecedores

As notas dos seus fornecedores chegam sozinhas

Receba automaticamente as NF-e, NFS-e e CT-e emitidos contra o seu CNPJ, sem pedir XML ao fornecedor. O FazNota busca direto nos portais oficiais, numa lista só, e você manifesta as NF-e de compra e importa fornecedor e produtos com um clique.

✓ NF-e, NFS-e e CT-e ✓ Busca a cada ~2 horas ✓ Manifestação da NF-e

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Notas de fornecedores recebidas automaticamente no FazNota

Sem pedir XML a ninguém

Toda nota emitida contra o seu CNPJ fica registrada nos portais oficiais. O FazNota consulta esses portais automaticamente, cerca de a cada 2 horas, e traz as notas para dentro do emissor, em Estoque → Notas de fornecedores.

Fornecedor emiteNF-e, NFS-e ou CT-e com o seu CNPJ como destinatário ou tomador

Portais oficiaisSEFAZ (Distribuição DF-e) e Ambiente Nacional da NFS-e

Sua lista no FazNotaTudo junto, com quantidade e valor por tipo de nota

O que chega na sua lista

NF-e de fornecedores

As notas de produto das suas compras.

Fonte: SEFAZ (Distribuição DF-e)

NFS-e de fornecedores

As notas de serviço que você contratou, do padrão nacional, na mesma lista das suas NF-e.

Fonte: Ambiente Nacional da NFS-e (portal nacional)

CT-e dos seus fretes

Os conhecimentos de transporte emitidos contra a sua empresa, dos fretes contratados.

Fonte: SEFAZ (Distribuição DF-e do CT-e)

O que você faz com cada nota

NF-e de fornecedor

Manifestação do destinatário: Ciência, Confirmação, Desconhecimento e Operação não realizada.
O sistema dá a Ciência da Operação sozinho quando ela é necessária para liberar o XML completo.
Download do XML e visualização do DANFE.
Importe fornecedor e produtos para o cadastro, direto do XML.
Nota de devolução automática a partir da nota de compra.

NFS-e e CT-e

Download do XML de cada nota.
Para esses documentos não existe manifestação, por regra fiscal.

Controle de tudo o que chegou

Filtros

Período de emissão, fornecedor, CNPJ/CPF, chave de acesso, tipo (NF-e, NFS-e, CT-e) e situação.

Canceladas marcadas

Nota que o fornecedor cancelou aparece marcada, e você filtra ativas ou canceladas.

Histórico de sincronização

Veja quando foi a última busca e quando será a próxima.

No celular

A lista vira cartões e funciona bem na tela pequena.

Bom saber antes de começar

Precisa de certificado digital A1. Com certificado A3 a busca automática não roda. Ver certificado digital.
NF-e: a SEFAZ só disponibiliza os documentos dos últimos meses (cerca de 3). Não dá para buscar o histórico antigo.
NFS-e: chegam as notas de municípios que enviam ao Ambiente Nacional. Município fora do padrão nacional não aparece. Na primeira sincronização entram as NFS-e dos últimos 6 meses.
NFS-e e CT-e entram para quem tem o módulo Baixa Nota contratado.
Notas que a sua empresa emitiu não vêm por aqui: a SEFAZ não distribui ao emitente as próprias NF-e, e para NFC-e não existe distribuição. As notas que você emite pelo FazNota já ficam nas listas de NF-e e NFC-e do emissor.
Não lê cupom de ECF antigo (impressora fiscal).

No emissor: Estoque → Notas de fornecedores

Perguntas sobre notas de fornecedores

Não. O FazNota busca sozinho, nos portais oficiais, as notas emitidas contra o CNPJ da sua empresa: NF-e e CT-e na SEFAZ e NFS-e no Ambiente Nacional da NFS-e. A sincronização é automática, cerca de a cada 2 horas.

Não. A busca automática precisa do certificado digital A1. Com o certificado A3 a ferramenta não roda.

Para NF-e, a SEFAZ só disponibiliza os documentos dos últimos meses (cerca de 3), então não dá para buscar o histórico antigo. Para NFS-e, na primeira sincronização entram as notas dos últimos 6 meses.

Aparecem as NFS-e de municípios que enviam as notas ao Ambiente Nacional da NFS-e. Se o município do fornecedor está fora do padrão nacional, a nota não aparece.

Não, porque a regra fiscal não prevê manifestação para esses documentos. Para NFS-e e CT-e você baixa o XML. A manifestação do destinatário (Ciência, Confirmação, Desconhecimento e Operação não realizada) é para NF-e.

Não. A SEFAZ não distribui ao emitente as próprias NF-e, e para NFC-e não existe distribuição. As notas que você emite pelo FazNota já ficam nas listas de NF-e e NFC-e do emissor.

As NFS-e e os CT-e de fornecedores entram para quem tem o módulo Baixa Nota contratado. Fale com a nossa equipe para ver como incluir na sua conta.