Novidade: NFS-e de aluguel no padrão nacional, pronta para a Reforma Tributária NFS-e de aluguel pronta para a Reforma Saiba mais
NF-e, estoque e MDF-e das entregas

Sistema para distribuidoras

Do pedido do cliente à entrega: o orçamento aprovado vira NF-e de venda para empresa, o estoque se atualiza com o XML do fornecedor e o caminhão sai com o MDF-e emitido. Tudo num sistema só, sem digitar a mesma informação duas vezes.

✓ Pedido que vira NF-e ✓ Entrada por XML ✓ MDF-e das entregas
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Emitir NF-e Emitir MDF-e
Controle de estoque do FazNota para distribuidoras: produtos, entradas e saídas e alerta de estoque baixo
Atacado e distribuição

Pedido no papel, nota no sistema, estoque na planilha

Na distribuidora, a mesma venda passa por várias mãos. Cada vez que um dado é redigitado, aumenta a chance de erro na nota, no estoque ou na entrega.

Pedido redigitado

O pedido chega por telefone ou mensagem, é anotado e depois digitado de novo para virar nota. Retrabalho em toda venda.

Tributação que confunde

ICMS, substituição tributária, CFOP por operação. Um detalhe errado e a NF-e é rejeitada ou sai com imposto incorreto.

Entrada lançada à mão

Nota do fornecedor com dezenas de itens, digitada linha por linha. Enquanto isso, o estoque do sistema não bate com o do galpão.

Entrega sem manifesto

O caminhão está carregado e o MDF-e ainda não foi feito, ou ficou aberto da última viagem. A entrega atrasa por um documento.

Do pedido à entrega, em 3 passos

1

Monte o pedido

Informe o CNPJ do cliente, e os dados da empresa são preenchidos sozinhos. Adicione produtos, quantidades e condições.

2

Aprovou, virou NF-e

O pedido aprovado vira nota fiscal eletrônica com a tributação que você configurou, e o estoque baixa na hora.

3

Carregue e entregue

Vincule as notas da carga ao MDF-e, emita o manifesto e encerre quando o caminhão voltar.

Ciclo completo

Do fornecedor ao cliente, sem redigitar nada

A mercadoria entra pelo XML, sai pela NF-e e viaja com o MDF-e. Cada etapa aproveita os dados da anterior.

XML do fornecedor

A nota de compra é importada e os itens entram no sistema.

Estoque

Quantidades atualizadas na entrada e na saída.

Pedido

Orçamento aprovado pelo cliente, pronto para faturar.

NF-e de venda

Nota para empresa, com a tributação de cada produto.

MDF-e

Manifesto da entrega com veículo próprio.

NF-e de venda B2B, com a tributação certa

Venda para mercados, lojas, obras e outras empresas com NF-e completa, XML e DANFE.

  • ICMS-ST quando aplicável: configure a substituição tributária por produto e ela é aplicada na nota. Confirme sempre a tributação com o seu contador.
  • Cliente pelo CNPJ: razão social e endereço preenchidos automaticamente no cadastro.
  • Orçamento que vira nota: o pedido aprovado é faturado com os mesmos itens e condições.

Entrada, estoque e entrega sob controle

O que chega do fornecedor e o que sai no caminhão ficam registrados no mesmo lugar.

  • Notas de entrada por XML: importe a nota do fornecedor e o estoque é atualizado sem digitar item por item.
  • Controle de estoque: saldo por produto, baixa na venda e alerta do que está acabando.
  • MDF-e das entregas: manifesto com as NF-e da carga para as entregas com veículo próprio, com encerramento no fim da viagem.

Para quem vende para outras empresas

Atacado Distribuidoras de bebidas Distribuidoras de alimentos Material de construção Representantes comerciais

Os recursos que a sua distribuidora usa todo dia

Pedido, nota, estoque e entrega conversando entre si.

NF-e

Nota fiscal eletrônica de venda para empresas, com XML e DANFE.

Emitir NF-e

Orçamentos e pedidos

Monte, envie e, quando o cliente aprovar, transforme em nota.

Ver orçamentos

Controle de estoque

Saldo por produto, entradas, saídas e alerta de estoque baixo.

Ver estoque

Importação de XML

Traga as notas dos fornecedores para dentro do sistema sem digitação.

Importar XML

MDF-e

Manifesto das entregas com as notas da carga vinculadas.

Emitir MDF-e

Menos digitação entre o pedido e a entrega

Teste o FazNota com os seus produtos e clientes e veja o pedido virar nota e a carga sair com manifesto.

  • Orçamento aprovado vira NF-e
  • Estoque atualizado pelo XML do fornecedor
  • MDF-e para as entregas com veículo próprio
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Perguntas
frequentes

Começar teste grátis
Sim. Você configura a tributação de cada produto, inclusive a substituição tributária quando ela se aplica à sua operação, e o FazNota aplica essas regras na NF-e. Como a ST depende do produto, do estado de origem e de destino e do regime da empresa, confirme a tributação com o seu contador antes de começar a emitir.
Sim. Você monta o orçamento ou o pedido com os produtos, quantidades e condições combinadas. Quando o cliente aprova, o pedido vira NF-e com os mesmos dados, sem redigitar nada.
Não. Ao informar o CNPJ do cliente, o FazNota busca e preenche automaticamente a razão social e o endereço da empresa. Você só confere e completa o que faltar, como a inscrição estadual quando for o caso.
Pela importação do XML da nota de compra. Os produtos, quantidades e valores do fornecedor entram no FazNota e atualizam o estoque, sem digitar item por item.
Em muitos casos, sim. O MDF-e acompanha o transporte de mercadorias com veículo próprio e reúne as NF-e da carga. A obrigatoriedade depende do tipo de operação e dos estados envolvidos; confirme com o seu contador. Pelo FazNota você emite o MDF-e, vincula as notas da entrega e encerra o manifesto no fim da viagem.
Sim. O FazNota atende o atacado e as distribuidoras que vendem para outras empresas, como distribuidoras de bebidas, de alimentos, de material de construção e representantes comerciais. As particularidades fiscais de cada produto são configuradas com a orientação do seu contador.
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