Modelo grátis • Recibos • PDF e Word

Modelo de recibo de reembolso de despesas: grátis para baixar

O recibo de reembolso registra que alguém devolveu gastos que outra pessoa pagou do próprio bolso: combustível, pedágio, hospedagem, material. Ele lista cada despesa e o comprovante correspondente. Reembolso não é pagamento de serviço: o serviço tem o seu recibo ou a sua nota.

Atualizado em 07/11/2026 • Sem cadastro • O que você digita fica só no seu navegador

Preencha os dados

Quem é reembolsado

Nome ou razão social

CPF ou CNPJ

Quem reembolsa

Nome ou razão social

CPF ou CNPJ

Despesas

Motivo das despesas

Despesas

Forma de pagamento

Local e data

Cidade/UF

Data

Nada do que você digita é enviado ao FazNota. O documento é montado aqui, no seu navegador.

Prévia ao vivo. Texto em cinza é exemplo: troque pelos seus dados. O que ficar em branco sai com linha para preencher à mão.

Recibo de reembolso de despesas

Eu, Felipe Andrade, CPF/CNPJ 529.982.247-25, recebi de TecnoServ Manutenção Ltda., CPF/CNPJ 11.222.333/0001-81, a importância de R$ 323,50 (trezentos e vinte e três reais e cinquenta centavos), paga por Pix, a título de reembolso das despesas abaixo, feitas por mim em razão de visita técnica ao cliente em Maringá/PR, em 04/11/2026:

Despesa e comprovante	Valor
Combustível (cupom fiscal 8812)	R$ 210,40
Pedágios (3 recibos)	R$ 64,20
Almoço (NFC-e 5531)	R$ 48,90
Total	R$ 323,50

Os comprovantes originais das despesas foram entregues a quem reembolsou. Este valor é reembolso de gastos e não remuneração por serviço.

Cascavel/PR, 7 de novembro de 2026.

Felipe Andrade
CPF/CNPJ 529.982.247-25
Reembolsado

Como preencher

Preencha quem recebe o reembolso e quem paga.
Explique o motivo das despesas (viagem, visita, compra para o cliente).
Liste cada despesa com o número do comprovante e o valor.
O total e o valor por extenso são calculados sozinhos.
Anexe os comprovantes originais e assine.

Cuidados

Guarde e entregue os comprovantes (notas e cupons). Sem eles, o reembolso fica difícil de provar.
Reembolso pago a prestador de serviço pode ter tratamento fiscal próprio no serviço. Confirme com o contador se entra ou não na nota do serviço.
Para empresa, combine antes uma política de reembolso: o que paga, limite por dia e prazo de prestação de contas.
Não misture no mesmo recibo o reembolso e o pagamento do serviço.

Outros modelos parecidos

Nota de débito Cobrança de reembolso, multa ou juros entre empresas. Não é documento fiscal. Recibo de pagamento O recibo simples: quem pagou, quem recebeu, quanto, por quê e como. Recibo de prestação de serviço Para o prestador comprovar que recebeu pelo serviço feito, com descrição e período.

Ver todos os modelos grátis

Perguntas frequentes

O reembolso de um gasto comprovado, em regra, não é renda de quem recebe, porque só devolve o que foi gasto. Mas o tratamento muda conforme o caso (empregado, prestador, sócio). Confirme com o contador.

Para a empresa lançar a despesa, o ideal é ter documento fiscal (nota ou cupom) em nome dela. Recibos simples de pedágio e estacionamento também servem como comprovante.

Liste a data, o trajeto, os quilômetros rodados e o valor por quilômetro combinado. Cada linha da tabela pode ser uma viagem.