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Modelo de nota de débito: grátis (não é documento fiscal)

A nota de débito é um documento comercial usado para cobrar valores que não são venda de mercadoria nem prestação de serviço: reembolso de despesas, multa contratual, juros por atraso, rateio de custos. Ela não é documento fiscal, não substitui nota fiscal e não serve para cobrar serviço ou venda. Também não se confunde com os documentos eletrônicos de débito e crédito criados para ajustes de IBS e CBS na reforma tributária, que têm regras próprias.

Atualizado em 07/11/2026 • Sem cadastro • O que você digita fica só no seu navegador

Preencha os dados

Emitente

Emitente (quem cobra)

CNPJ

Endereço (opcional)

Número da nota de débito

Destinatário

Destinatário (quem paga)

CNPJ ou CPF

Cobrança

Referência

Valores cobrados

Vencimento

Como pagar

Cidade/UF

Data

Nada do que você digita é enviado ao FazNota. O documento é montado aqui, no seu navegador.

Prévia ao vivo. Texto em cinza é exemplo: troque pelos seus dados. O que ficar em branco sai com linha para preencher à mão.

Nota de débito

TecnoServ Manutenção Ltda.
CNPJ 11.222.333/0001-81
Rua Paraná, 500, Cascavel/PR

ND-0042
Emissão: 07/11/2026
Vencimento: 17/11/2026

Destinatário: Hotel Iguaçu Ltda., CPF/CNPJ 11.444.777/0001-61
Referência: contrato de manutenção de 10/01/2026, cláusula 6

Descrição	Valor
Reembolso de despesas de viagem do técnico (comprovantes anexos)	R$ 386,50
Juros por atraso do pagamento de setembro/2026	R$ 24,80
Total	R$ 411,30

Valor total: R$ 411,30 (quatrocentos e onze reais e trinta centavos), a ser pago até 17/11/2026, por Pix na chave 11.222.333/0001-81.

Este documento não é nota fiscal e não tem validade fiscal. Ele se destina à cobrança de valores que não correspondem a venda de mercadoria nem a prestação de serviço.

TecnoServ Manutenção Ltda.
CPF/CNPJ 11.222.333/0001-81

Como preencher

Preencha sua empresa e numere a nota de débito.
Preencha o destinatário.
Cite o contrato ou o fato que gera a cobrança.
Liste os valores e anexe os comprovantes.
Defina vencimento e forma de pagamento.

Cuidados

Nunca use nota de débito para cobrar serviço ou venda: isso exige nota fiscal e pode ser visto como omissão de receita.
Anexe os comprovantes das despesas reembolsadas.
O tratamento contábil e fiscal do valor recebido (reembolso, multa, juros) depende do caso. Confirme com o contador.
Não confunda com a NF-e de débito ou os ajustes de IBS e CBS da reforma, que são documentos fiscais eletrônicos com regras próprias.

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Perguntas frequentes

Não. A nota de débito comercial é um documento de cobrança entre as partes, sem validade fiscal. Ela não substitui a nota fiscal de venda ou de serviço.

Para cobrar reembolso de despesas, multas contratuais, juros por atraso, rateio de custos entre empresas do mesmo grupo e valores semelhantes, que não são receita de venda nem de serviço. Confirme o enquadramento com o contador.

Depende do que está sendo cobrado. Juros e multas podem ser receita tributável para quem recebe, e o reembolso puro em geral não é. O contador define o tratamento correto.

A reforma criou documentos fiscais eletrônicos de débito e crédito para ajustar valores de IBS e CBS de notas já emitidas. Eles são documentos fiscais, com leiaute próprio, e não têm relação com a nota de débito comercial deste modelo.

Modelo de referência. As regras fiscais mudam e podem variar por estado e município: para o seu caso, confirme com o seu contador.