Checklist da virada para 2027: notas fiscais com IBS e CBS

Vale para qualquer empresa que emite nota fiscal, seja qual for o regime.

• Confira a validade do certificado digital. Certificado que vence entre o Natal e a primeira semana de janeiro deixa a empresa sem emitir justamente na virada.

  Até 31/12/2026 Certificado digital vencido
• Revise a classificação dos produtos e serviços (NCM ou NBS, CST e cClassTrib de IBS e CBS) com o contador, começando pelos itens que mais vendem e pelos que têm redução ou alíquota zero.

  Dezembro de 2026 O que é cClassTrib
• Confirme o regime tributário de 2027 de cada CNPJ com o contador e deixe o mesmo regime (CRT) no emissor.

  Antes de 01/01/2027 Regimes tributários e emissão de nota
• Acompanhe a alíquota da CBS de 2027. O Senado tem até 15/12/2026 para fixá-la; sem resolução, vale o cálculo do TCU. Não preencha número de notícia: espere o oficial.

  15/12/2026 Como será definida a alíquota da CBS
• Revise preços e contratos para a CBS de 2027, quando a alíquota for fixada.

  Dezembro de 2026 Como precificar com IBS e CBS
• Defina com o contador as notas que viram o ano: venda faturada em dezembro com entrega em janeiro, adiantamento recebido em 2026 e contrato recorrente.

  Antes de 01/01/2027 Contratos de longo prazo e a reforma
• Teste as vendas automáticas. Se a loja virtual, o marketplace ou a plataforma gera nota sozinha, confira se os itens usam a classificação revisada e faça um pedido de teste.

  Dezembro de 2026 Integração de vendas e documentos fiscais
• Confira as primeiras notas de janeiro antes de seguir no volume normal. Um item mal classificado sai errado em todas as notas do mês.

  Primeiros dias de 2027 Checklist da virada no emissor

O MEI continua com o valor fixo mensal no DAS. Veja o que conferir na nota.

• Emita a NFS-e no padrão nacional. O MEI que presta serviço para pessoa jurídica é obrigado desde 01/09/2023.

  Já vale NFS-e para MEI
• Escolha o código de tributação nacional pelo serviço que você presta de fato, e não pelo CNAE.

  Já vale Código de serviço da NFS-e
• Confira se a NF-e do MEI sai sem o grupo de IBS e CBS. Pela NT 2026.005, o MEI (CRT 4) não informa esse grupo.

  16/11/2026 MEI precisa informar IBS e CBS na nota?
• Acompanhe o DAS-MEI de 2027. Ele terá valores fixos que incluirão IBS e CBS, conforme a regulamentação do CGSN.

  A partir de 2027 DAS do MEI
• Nota para pessoa física: hoje o MEI é dispensado, salvo se o cliente pedir. Há discussão sobre mudança a partir de 2027; acompanhe a regulamentação do CGSN.

  Acompanhar MEI precisa emitir nota fiscal?
• Passou do limite de faturamento? Veja o desenquadramento com o contador e atualize o regime (CRT) no emissor a partir da data em que a mudança vale.

  Antes de 01/01/2027 Desenquadramento do MEI

Para o optante do Simples, 01/01/2027 é a primeira vez que a nota traz IBS e CBS.

• Emita a NFS-e pelo Emissor Nacional. ME e EPP do Simples usam o padrão nacional (web ou API) para competências a partir de 01/11/2026.

  01/11/2026 NFS-e nacional no Simples
• Confirme a opção pelo regime regular de IBS e CBS. Quem optou até 30/10/2026 pode cancelar de 03/11 a 20/12/2026. Confirme a situação final com o contador.

  20/12/2026 IBS e CBS por fora no Simples
• Deixe o cadastro de itens completo com CST e cClassTrib. Em 2026 o Simples não usava esses campos; em 2027 eles passam a sair na nota.

  Antes de 01/01/2027 Simples com IBS e CBS em 2027
• Conheça os campos do Simples na NF-e e na NFC-e (atividade por item, cAtivSN, e regime de IBS e CBS), da NT 2026.005.

  16/11/2026 NT 2026.005: Simples na NF-e
• Na NFS-e, confira o regime de apuração do IBS e da CBS (regApIBSCBSSN) e o código da atividade no Simples (cAtvSN), da NT 009.

  Antes de 01/01/2027 regApIBSCBSSN e cAtvSN na NFS-e
• Atualize o regime (CRT) no emissor se a empresa entra no Simples, sai dele ou deixa de ser MEI em 2027.

  01/01/2027 Simples Nacional na reforma
• Desconfie de data de rejeição para o Simples na NF-e. Ela não existe oficialmente: a NT diz que as orientações virão em NT futura.

  Sem data oficial NF-e rejeitada sem IBS e CBS?

No regime regular, 2026 é o ano de teste e 2027 é o ano em que a CBS passa a ser cobrada.

• Preencha IBS e CBS em todas as notas. É obrigatório desde 03/08/2026 na NF-e e na NFC-e e desde 01/10/2026 na NFS-e, mesmo sem rejeição automática.

  Já vale Rejeição 1115
• Corrija as inconsistências apontadas nas notas de 2026. O programa de conformidade dá prazo até 31/12/2026 e pede um profissional da contabilidade responsável.

  31/12/2026 Programa de conformidade
• Troque as alíquotas de teste pelas de 2027. Saem a CBS de 0,9% e o IBS de 0,1%. Entram a CBS pela alíquota de referência menos 0,1 ponto percentual e o IBS de 0,05% estadual e 0,05% municipal.

  01/01/2027 O que muda em 2026 e 2027
• Ajuste o PIS e a Cofins. Eles deixam de existir para fatos geradores a partir de 01/01/2027.

  01/01/2027 Fim do PIS e da Cofins
• Revise o IPI dos produtos. Em 2027 a alíquota é zerada, exceto para a Zona Franca de Manaus.

  01/01/2027 O que muda na nota em 2027
• Marque os itens alcançados pelo Imposto Seletivo. A MP 1.399/2026 definiu as alíquotas de 2027, com efeitos a partir de 02/02/2027. O Congresso ainda pode alterá-la.

  02/02/2027 Imposto Seletivo: MP 1.399/2026
• Conheça os campos preparatórios: valor líquido do item (NT 2026.008) e vínculo da nota com o pagamento (NT 2026.006).

  16/11/2026 NT 2026.008: valor líquido

A NFS-e mudou de leiaute com a NT 009. Veja o que conferir no cadastro dos serviços.

• Confira o código de tributação nacional e a NBS de cada serviço.

  Já vale Código de serviço da NFS-e
• Defina CST e cClassTrib de cada serviço. Na NT 009 eles vêm antes do grupo de IBS e CBS; código errado gera a rejeição E0958.

  Antes de 01/12/2026 Erro E0958 na NFS-e
• Não conte com a tolerância depois de 2026. Até 31/12/2026, a falta de IBS e CBS não rejeita a NFS-e, mas já mostra a desconformidade.

  31/12/2026 O que muda na NFS-e
• Vende por plataforma digital? Veja o que entra em 01/12/2026 na NFS-e das plataformas e dos intermediários.

  01/12/2026 NFS-e de plataformas digitais
• Use o Anexo VIII só como referência. O próprio portal diz que a correlação entre LC 116, NBS e cClassTrib ainda está em desenvolvimento.

  Referência Anexo VIII da NFS-e
• Leia a NT 009 para entender o leiaute novo da NFS-e na reforma.

  Antes de 01/12/2026 NT 009 da NFS-e

Novembro e dezembro concentram as mudanças da NF-e e da NFC-e.

• Teste uma devolução no formato novo. A chave da nota original vai no cabeçalho ou no item; no cabeçalho, uma nota só (NT 2025.002 v1.53).

  16/11/2026 Devolução na NT 2025.002 v1.53
• Confira o cadastro na Receita. A SEFAZ passa a conferir se o CNPJ está ativo e se o regime (CRT) da nota bate com o da Receita (NT 2026.007).

  16/11/2026 NT 2026.007
• Confira o novo DANFE com IBS, CBS e Imposto Seletivo (NT 2026.010).

  01/12/2026 Novo DANFE
• Não é contribuinte de ICMS? Veja a NF-e sem inscrição estadual, obrigatória para o sujeito passivo de IBS e CBS nessa situação.

  01/12/2026 NF-e sem inscrição estadual
• Mude o processo do balcão. A NF-e de saída não poderá referenciar NFC-e, cupom SAT ou NF-e com DANFE Simplificado Tipo 2 (regras I08-180, BA02-35 e VC02-40). Emita a NF-e na venda quando o cliente pedir.

  14/12/2026 DANFE Simplificado Tipo 2
• Revise os itens com tratamento especial: cesta básica, reduções de 60% e de 30% e Imposto Seletivo.

  Dezembro de 2026 Reduções de 60% e 30%
• Vende bebidas, tabaco ou outros itens do Imposto Seletivo? Coloque fevereiro de 2027 no radar.

  02/02/2027 Imposto Seletivo em 2027

A NFS-e de locação e de condomínio começa em 01/12/2026, pelo Ambiente Nacional.

• Locador pessoa jurídica no regime regular: a NFS-e de locação de imóveis e de bens móveis é obrigatória para fatos geradores a partir de 01/12/2026.

  01/12/2026 NFS-e de aluguel
• Separe os códigos e a NBS: 99.03.01 a 99.03.05 para imóveis, 99.04.01 para bens móveis; NBS 1.1002.10.00 (residencial) ou 1.1002.20.00 (não residencial).

  Antes de 01/12/2026 Como emitir nota fiscal de aluguel
• Veja com o contador quais aluguéis entram. Na locação, o fato gerador ocorre no pagamento (LC 214/2025, art. 254, III).

  Antes de 01/12/2026 Nota fiscal de aluguel e locação
• Locador do Simples ou MEI: a obrigação começa em 01/01/2027.

  01/01/2027 NFS-e de aluguel
• Locador pessoa física: passa a emitir a partir de 01/01/2027 se, no ano anterior, teve receita de aluguel acima de R$ 240 mil (corrigidos pelo IPCA) e mais de 3 imóveis.

  01/01/2027 Aluguel de pessoa física
• Contrato antigo? Veja se cabe o regime opcional de 3,65% (contratos firmados até 16/01/2025). A opção é feita na primeira nota e é irretratável.

  Na primeira nota Regime de 3,65%
• Imobiliária: a nota do aluguel é do proprietário; a imobiliária emite a nota dos próprios serviços. Para emitir pelo proprietário, use a procuração eletrônica no Portal da Receita.

  Antes de 01/12/2026 Imobiliária emite a nota do aluguel?
• Condomínio: o Regulamento da CBS e o Ato Conjunto 4 incluem o condomínio edilício entre os obrigados a emitir NFS-e (código 99.05.01), com o próprio CNPJ. O tributo só é devido pelo condomínio optante ou abaixo do limite dos 80%.

  01/12/2026 NFS-e de condomínio
• Calcule a regra dos 80% do condomínio com o contador: taxas dos condôminos abaixo de 80% da receita total.

  Antes de 01/12/2026 Regra dos 80%
• Defina quem opera a nota do condomínio: o síndico ou a administradora, por procuração eletrônica.

  Antes de 01/12/2026 Condomínio precisa emitir nota?

O que revisar na carteira de clientes antes da virada.

• Confirme regime, CRT e opção do Simples de cada CNPJ da carteira, lembrando que o cancelamento das opções vai até 20/12/2026.

  20/12/2026 Contador na reforma tributária
• Revise a classificação dos produtos e serviços dos clientes. No painel do contador/gestor do FazNota, o contador parceiro consulta o Classificador Fiscal sem custo e sem alterar cadastros.

  Dezembro de 2026 Classificador Fiscal para o contador
• Ajude os clientes do regime regular a corrigir as notas de 2026 e a manter o profissional da contabilidade responsável no programa de conformidade.

  31/12/2026 Programa de conformidade
• Mapeie quem aluga imóvel ou administra condomínio (01/12/2026) e quem é locador pessoa física com obrigação em 2027.

  01/12/2026 NFS-e de aluguel
• Confira os certificados digitais da carteira que vencem na virada do ano.

  Até 31/12/2026 Certificado A1 ou A3
• Avise os clientes quando a CBS de 2027 for fixada e confira se os emissores foram atualizados.

  15/12/2026 Alíquota da CBS em 2027