Novo no FazNota • em todos os planos

A cobrança do condomínio calculada sozinha, com boleto e nota de cada unidade

Cadastre as unidades uma vez. Todo mês, o FazNota faz o rateio da taxa ordinária, do fundo de reserva e das taxas extras, mostra a prévia para você aprovar e envia a cada pagador o boleto com Pix e a nota fiscal no mesmo e-mail. Sem planilha e sem conta na mão.

✓ Rateio por fração, área ou valor igual ✓ Prévia antes de emitir ✓ Já emite a NFS-e de condomínio

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Condomínio · prévia do mêsVencimento dia 10

Aguardando aprovação

MêsUnidadesCobrançasConfiguração

UnidadePagadorTotal

Apto 101 · fração 1,25%InquilinoR$ 612,40

Apto 101 · taxa extraProprietárioR$ 95,00

Apto 102 · fração 1,25%ProprietárioR$ 707,40

Cobertura 1201 · fração 2,10%ProprietárioR$ 1.188,43

48 unidades · 52 boletos e notasR$ 34.580,00

Aprovar e emitir Ilustração com valores de exemplo

Do cadastro das unidades ao boleto pago

O módulo Condomínio fica dentro do emissor, na barra lateral, em Gestão > Condomínio.

Unidades e pagadores

Blocos, unidades, fração ideal, área e quem paga cada parte: proprietário ou inquilino.

Rateio automático

Taxa ordinária, fundo de reserva e taxas extras calculadas para cada unidade, sem arredondamento perdido.

Prévia antes de emitir

Você confere o valor de cada unidade e aprova. Nada sai sem a sua aprovação.

Boleto e nota juntos

Cada pagador recebe o boleto com Pix e a NFS-e de condomínio no mesmo e-mail.

Fechamento do mês

Cada mês em quatro passos

Depois do primeiro cadastro, o trabalho do mês é abrir o vencimento, informar as despesas que variam e conferir a prévia. O resto, o FazNota faz.

Mudou um item, uma unidade ou um pagador antes de aprovar? A prévia é recalculada.

1. Abra o mês e o vencimentoNa aba Mês, informe também a despesa do mês, quando um item varia.

2. O FazNota faz o rateioCada item é dividido pelo critério que você escolheu, unidade por unidade.

3. Confira a prévia e aproveO valor de cada unidade e de cada pagador, antes de qualquer emissão.

4. Boleto e nota para cada pagadorUma NFS-e e um boleto por unidade, por pagador e por vencimento, no mesmo e-mail.

Cadastro feito do jeito do seu condomínio

Na aba Unidades, um cadastro só, usado em todos os meses.

Blocos e unidades

Blocos ou torres, se o condomínio tiver
Apartamento, casa, loja, sala, garagem ou vaga, depósito ou box
Fração ideal, área privativa (m²) e categoria, como coberturas
Inscrição imobiliária e CIB
Garagem cobrada junto com o apartamento

Proprietário e inquilino

Proprietário, inquilino ou ocupante e responsável financeiro
Para cada um: se paga a taxa ordinária, as extraordinárias ou as duas
Com inquilino, ele paga a ordinária e o proprietário segue com a extra
Data de início de cada pessoa na unidade

Sem digitar tudo de novo

Importe as unidades de uma planilha
Ou cole o texto da lista que você já tem
Os pagadores usam o cadastro de clientes do FazNota

Rateio pelo critério que a convenção manda

Um critério para cada item, aplicado a todas as unidades ou só a um bloco, tipo, categoria ou unidade.

Fração idealO critério padrão da lei, salvo o que a convenção disser.

Área (m²)Pela área privativa de cada unidade.

Igual para todasO mesmo valor por unidade.

Peso por unidadePara coberturas, lojas ou outra regra da convenção.

Valor próprioUm valor definido para cada unidade.

Percentual de outro itemComo o fundo de reserva sobre a taxa ordinária.

Taxa ordinária

Um valor mensal fixo ou a despesa do mês, que você informa no fechamento.

Fundo de reserva

Um percentual sobre a taxa ordinária ou um valor fixo, como diz a convenção.

Taxa extra em parcelas

O total aprovado em assembleia, dividido em parcelas, como uma obra em 10 vezes, com início e fim.

Boleto com Pix e nota fiscal de condomínio

Cobrança no banco do condomínio

Boleto registrado no banco do condomínio, com Pix no link de pagamento
O mesmo link serve de segunda via
Multa e juros por atraso calculados no boleto
Desconto por pontualidade opcional, desligado por padrão
Cada boleto entra nas contas a receber do Financeiro

Ver os bancos integrados

Obrigatória em 01/01/2027

NFS-e de condomínio (99.05.01)

A nota de cada unidade sai com o CNPJ do condomínio e o detalhe de cada cobrança
Descontos informados na nota, como o de pontualidade
A nota sai pelo valor original; multa e juros ficam no boleto
Também pela tela de emissão, por planilha ou pela API do FazNota

Entenda a nota de condomínio

Prazo da nota: a NFS-e de condomínio passa a ser obrigatória em 1º de janeiro de 2027. O novo prazo foi anunciado pela Receita Federal e aprovado pelo CGIBS, aguardando o ato formal. O FazNota já emite hoje a NFS-e de condomínio, e você não precisa trocar de sistema. O condomínio, em regra, não paga IBS e CBS: confirme o seu caso com o contador.

Em todos os planos, sem custo extra

Do Starter para cima. Uma conta para cada condomínio, com o CNPJ do próprio condomínio.

Marque o condomínio

Em Minha empresa, na seção de NFS-e, cartão Condomínio e aluguel.

Cadastre as unidades

Em Gestão > Condomínio, digite ou importe as unidades e os pagadores.

Configure as taxas

Ordinária, fundo de reserva e extras, com o critério de rateio de cada uma.

Chegando ao módulo

O módulo Condomínio continua crescendo

Acordo com inadimplente Leitura de água e gás Cobranças avulsas por unidade WhatsApp e régua de cobrança Inadimplência por unidade

Perguntas sobre o módulo Condomínio

Em todos os planos do FazNota, inclusive no Starter, sem custo extra. Basta marcar a empresa como condomínio edilício em Minha empresa, no cartão "Condomínio e aluguel" da seção de NFS-e. O módulo aparece na barra lateral, em Gestão > Condomínio.

Você cadastra as unidades com a fração ideal ou a área e diz como cada item é rateado: por fração ideal, por área, igual para todas, por peso, por um valor próprio de cada unidade ou como percentual de outro item. No fechamento do mês, o FazNota faz a conta e o centavo do arredondamento não some: o total sempre fecha.

Não. Você abre o mês e o vencimento, o FazNota mostra uma prévia com o valor de cada unidade e nada é emitido antes da sua aprovação. Mudou um item, uma unidade ou um pagador? A prévia ainda não aprovada é recalculada.

Você define em cada unidade quem paga a taxa ordinária e quem paga as extraordinárias. Com inquilino, o comum é ele pagar a ordinária e o proprietário continuar com a extra, como prevê a Lei do Inquilinato. Cada pagador recebe a sua própria nota e o seu próprio boleto.

Dá. Cada item pode ser um valor mensal fixo, a despesa do mês informada por você ou um total aprovado em parcelas, como uma obra em 10 vezes, com vigência de início e fim. O fundo de reserva pode ser um percentual sobre a taxa ordinária.

Tem. O boleto é registrado no banco do condomínio, com Pix no link de pagamento, que também serve de segunda via. Multa e juros por atraso são calculados no boleto; a nota fiscal sai pelo valor original. O desconto por pontualidade é opcional e vem desligado.

A NFS-e de condomínio, código 99.05.01, passa a ser obrigatória em 1º de janeiro de 2027. O novo prazo foi anunciado pela Receita Federal e aprovado pelo CGIBS, aguardando o ato formal. O FazNota já emite hoje a NFS-e de condomínio: a nota de cada unidade sai pelo mesmo módulo, junto com o boleto. Confirme o seu caso com o contador.

Em regra, não: o condomínio edilício não é contribuinte do IBS e da CBS, mas está entre os obrigados a emitir a nota. O tributo só é devido em casos específicos, como a opção pelo regime regular. Confirme com o seu contador. Mais detalhes na página da NFS-e de condomínio.

Funciona, com uma conta FazNota para cada condomínio, já que a nota sai com o CNPJ do próprio condomínio. A nota dos honorários da administradora é emitida à parte, na conta da administradora, como serviço comum.

O módulo Condomínio é focado em calcular e cobrar a taxa e emitir a nota de cada unidade. As cobranças entram nas contas a receber do Financeiro do emissor, onde você também lança as contas a pagar e acompanha o que está em aberto.

Não. Na aba Unidades você importa as unidades de uma planilha ou colando o texto. E quem prefere seguir com a cobrança na planilha pode importar a "Planilha de condomínio", com uma linha por unidade, para gerar as notas.