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Modelo de solicitação de cancelamento de nota fiscal: grátis

Quando uma nota precisa ser cancelada, fornecedor e cliente devem combinar por escrito. Este modelo serve para os dois lados: o fornecedor comunica o cancelamento e pede ao cliente que não escriture a nota, ou o cliente pede o cancelamento e declara que não recebeu a mercadoria ou o serviço. A carta não cancela a nota: o cancelamento é um evento feito no emissor, dentro do prazo.

Atualizado em 07/11/2026 • Sem cadastro • O que você digita fica só no seu navegador

Preencha os dados

Carta

Quem escreve a carta

Partes

Emitente da nota (fornecedor)

CNPJ do emitente

Destinatário ou tomador (cliente)

CPF ou CNPJ do cliente

Nota

Tipo de nota

Número

Chave de acesso ou código de verificação (opcional)

Data de emissão

Valor da nota (R$)

Motivo

Explique em uma frase

Nota substituta ou correta (nº) (opcional)

Cidade/UF

Data

Nada do que você digita é enviado ao FazNota. O documento é montado aqui, no seu navegador.

Prévia ao vivo. Texto em cinza é exemplo: troque pelos seus dados. O que ficar em branco sai com linha para preencher à mão.

Comunicado de cancelamento de nota fiscal

A
Hotel Iguaçu Ltda.
CPF/CNPJ 11.444.777/0001-61

Comunicamos que a nota fiscal abaixo, emitida por TecnoServ Manutenção Ltda., CNPJ 11.222.333/0001-81, contra a sua empresa, está sendo cancelada, pelo motivo: nota emitida em duplicidade. A mesma manutenção de outubro foi faturada nas NFS-e 1531 e 1532.

Tipo	NFS-e
Número	1532
Emissão	07/11/2026
Valor	R$ 2.480,00

A operação permanece documentada pela nota fiscal nº 1531.

Pedimos que a nota cancelada não seja escriturada nem paga. Se ela já foi lançada ou paga, ou se houve retenção de imposto, fale conosco antes, para combinarmos o acerto. Por favor, confirme o recebimento deste comunicado.

Cascavel/PR, 7 de novembro de 2026.

TecnoServ Manutenção Ltda.
CPF/CNPJ 11.222.333/0001-81
Emitente

Hotel Iguaçu Ltda.
Ciente do cliente

Quando usar este modelo

Prazos de cancelamento: NF-e, em regra até 24 horas da autorização, sem circulação da mercadoria, com prazos diferentes em alguns estados; NFC-e, até 30 minutos, sem saída da mercadoria (o estado pode reduzir); NFS-e, conforme o município emissor. Passado o prazo, o caminho depende da regra do estado ou da prefeitura: cancelamento extemporâneo, nota de entrada, devolução ou pedido de análise fiscal.

Cancelar ou substituir? Na NFS-e, se o serviço foi prestado e só há erro de dado, o caminho é substituir a nota, não cancelar. Se a mercadoria já foi entregue, não é cancelamento: é devolução. Veja os guias cancelar NF-e e NFC-e e cancelar ou substituir NFS-e.

Nos pedidos de análise fiscal fora do prazo, uma declaração do cliente confirmando o motivo ajuda a prefeitura ou a Sefaz a decidir.

Como preencher

Escolha quem escreve: o fornecedor comunicando ou o cliente pedindo.
Preencha emitente e cliente.
Informe tipo, número, chave ou código, data e valor da nota.
Escolha o motivo e explique em uma frase. Se houver nota correta, informe o número.
Envie por e-mail com confirmação. Cancele no emissor dentro do prazo.

Cuidados

A carta não cancela a nota. O cancelamento é feito no emissor, como evento, dentro do prazo.
Mercadoria entregue não se cancela: faz-se devolução.
NFS-e com erro de dado e serviço prestado: prefira a substituição.
Se houve retenção e recolhimento de ISS, combine com o cliente e o contador antes de cancelar.

Outros modelos parecidos

Carta de correção (CC-e) Texto da correção para o emissor e comunicado ao cliente, com o que a CC-e pode e não pode corrigir. Nota de débito Cobrança de reembolso, multa ou juros entre empresas. Não é documento fiscal. Carta de cobrança Cobrança educada de conta em atraso: documento, vencimento, valor, prazo e contato.

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Perguntas frequentes

NF-e: em regra 24 horas da autorização, sem circulação da mercadoria, com prazos diferentes em alguns estados. NFC-e: até 30 minutos, sem saída da mercadoria. NFS-e: definido pelo município emissor.

Em regra, quem cancela é o emitente, dentro do prazo. Mas o cliente pode ter lançado a nota ou pago imposto sobre ela, por isso avise sempre. Fora do prazo, a concordância do cliente por escrito ajuda no pedido de análise à prefeitura ou à Sefaz.

Depende da nota e do lugar. Na NF-e, alguns estados aceitam cancelamento extemporâneo ou nota de entrada. Na NFS-e, o caminho costuma ser o pedido de análise fiscal à prefeitura. Fale com o contador.

Sim. No FazNota o cancelamento da NF-e, da NFC-e e da NFS-e é feito pelo próprio sistema, dentro das regras e prazos de cada estado e município.

Modelo de referência. As regras fiscais mudam e podem variar por estado e município: para o seu caso, confirme com o seu contador.