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Nota fiscal por profissão

Nota fiscal para recrutador: como emitir a NFS-e

Resposta rápida: Na nota fiscal de serviço (NFS-e) de recrutador, use o código de tributação nacional 17.04.01 (Recrutamento, agenciamento, seleção e colocação de mão-de-obra), do subitem 17.04 da LC 116/2003, com a NBS de referência 1.1801.12.00. Quem tem CNPJ emite a NFS-e: no Simples Nacional, pelo padrão nacional, obrigatório desde 01/11/2026; nas demais empresas, pelo Emissor Nacional ou pelo sistema da prefeitura.

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Qual código usar na nota de recrutador

17.04.01

Recrutamento, agenciamento, seleção e colocação de mão-de-obra.

Subitem da LC 116
17.04
No XML (cTribNac)
170401
NBS de referência
1.1801.12.00 — Serviço de recrutamento e seleção de profissionais, exceto executivos
Outras NBS ligadas ao subitem 17.04
  • 1.1801.11.00 — Serviço de recrutamento e seleção de profissionais executivos
Anexo VIII da NFS-e (correlação item da LC 116 × NBS), publicado como trabalho inicial: use como referência e confirme com o contador.

Fonte: Anexo B da NFS-e de padrão nacional, Lista de Serviços Nacional, versão 1.01 de 22/01/2026. Buscar outro código.

Exemplo de descrição do serviço na nota

Copie e troque os dados pelos do seu atendimento. Diga o que foi feito, quando e para quem.

Recrutamento e seleção para a vaga de analista financeiro pleno: triagem, entrevistas e testes, com contratação da candidata em 03/11/2026. Fee de sucesso de 1 salário bruto, conforme proposta nº 31/2026.

Impostos e enquadramento de recrutadores

O que muda na nota conforme a forma de atuar. Confirme o seu caso com o contador.

Recrutador pode ser MEI?

Não. A atividade de recrutador não está entre as ocupações permitidas ao MEI (Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018).

Para emitir a NFS-e com CNPJ, o caminho é abrir uma microempresa (ME) ou empresa de pequeno porte (EPP), que pode optar pelo Simples Nacional. O contador indica o melhor formato para o seu caso.

Reforma tributária: IBS e CBS

A LC 214/2025 não traz redução específica de IBS e CBS para este serviço: vale a regra geral.

Em 2026, ano de teste, a NFS-e das empresas do regime regular informa CBS de 0,9% e IBS de 0,1%, com dispensa de recolhimento para quem cumpre as obrigações (LC 214/2025, arts. 343, 346 e 348). No Simples Nacional, a nota não destaca IBS e CBS em 2026 e a empresa segue as regras do próprio regime; a partir de 01/01/2027, o Simples passa a informar IBS e CBS nas notas.

Veja as reduções de 60% e de 30%. O Classificador Fiscal do FazNota, grátis em todos os planos, sugere a classificação de IBS e CBS com a base legal; confirme com o seu contador.

Quem costuma contratar

Os clientes de recrutadores costumam ser empresas.

Quando o cliente é empresa, confira a retenção: conforme o serviço, a cidade e o regime, o cliente pode reter ISS e tributos federais (IR, CSLL, Cofins, PIS e INSS) na fonte, e o valor líquido da nota muda. No FazNota, você informa os valores retidos na própria NFS-e. Veja ISS retido e retenções federais.

Dicas para a nota fiscal de recrutador

  • Fee de sucesso: emita a nota quando a contratação acontece, com a vaga e a data de admissão. Retainer (adiantamento) tem nota própria, na data do pagamento combinado.
  • Para cargos de executivos, a NBS de referência é a 1.1801.11.00. Para os demais, 1.1801.12.00.
  • Recrutar é diferente de fornecer mão de obra. Trabalhador temporário colocado no cliente é o 17.05.01, com retenções próprias: 1% de IR na locação de mão de obra (Decreto 9.580/2018, art. 716).
  • Garantia de reposição do candidato? Descreva na nota que a garantia está incluída no fee, para não haver cobrança em dobro.

Como emitir a nota de recrutador no FazNota

Conheça a emissão de NFS-e do FazNota.

1

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2

Cadastre o serviço

Cadastre “recrutamento e seleção” com o código 17.04.01, a descrição e a alíquota do ISS da sua cidade. O cadastro é aproveitado em todas as notas.

3

Emita a NFS-e

Escolha o cliente, o serviço e o valor. A nota sai pelo Ambiente Nacional ou pela prefeitura. Também dá para emitir pelo WhatsApp, com a Mia, ou deixar a nota recorrente agendada.

4

Envie e organize

O PDF e o XML vão para o cliente por e-mail, e o contador recebe os XMLs no Painel do Contador. Se a prefeitura sair do ar, o FazNota reenvia sozinho, sem duplicar.

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Nota de recrutador em todo o Brasil

O código de tributação nacional é o mesmo em todas as cidades; a alíquota do ISS e o caminho de emissão dependem da prefeitura. Veja a sua cidade nas cidades atendidas ou escolha o estado:

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Dúvidas sobre a nota fiscal de recrutador

É o código de tributação nacional 17.04.01 (Recrutamento, agenciamento, seleção e colocação de mão-de-obra), do subitem 17.04 da LC 116/2003. No XML da nota, ele vai sem pontos: 170401. A NBS de referência é a 1.1801.12.00 (Serviço de recrutamento e seleção de profissionais, exceto executivos).

Não. A atividade não está entre as ocupações permitidas ao MEI no Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018.

A LC 214/2025 não prevê redução específica de IBS e CBS para recrutamento e seleção. Em 2026, ano de teste, a nota informa CBS de 0,9% e IBS de 0,1%, com dispensa de recolhimento para quem cumpre as obrigações. Quem está no Simples segue as regras do próprio regime.

Uma nota por parcela, na data de cada pagamento combinado, com a etapa na descrição (início da busca, apresentação da lista curta, contratação). Assim cada nota acompanha o que foi entregue.

Cadastre o serviço uma vez, com o código 17.04.01 e a descrição, e depois escolha o cliente, o serviço e o valor. A NFS-e sai pelo Ambiente Nacional ou pela prefeitura, com envio do PDF e do XML ao cliente por e-mail. Dá para emitir no computador, no celular e pelo WhatsApp, com a Mia. O teste é grátis e sem cartão.

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