Reforma tributária

Simples com IBS e CBS na nota em 2027: o que muda na NF-e, NFC-e e NFS-e

Em 2026 a empresa do Simples Nacional emite nota sem IBS e CBS. Em 1º de janeiro de 2027 isso muda: NF-e, NFC-e e NFS-e do optante passam a trazer os campos dos novos tributos. Veja o que entra na nota, o que depende da sua escolha de regime e o que preparar ainda em 2026.

Publicado em 26/10/2026 · Equipe FazNota

O calendário do optante, em três marcos

O cronograma oficial de documentos com IBS e CBS está no Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026. Para os optantes do Simples, a data é única para todos os documentos: 01/01/2027. A troca de canal da NFS-e em novembro está explicada em NFS-e nacional obrigatória no Simples a partir de 01/11/2026.

O que muda no Simples em 2027, além da nota

A Res. CGSN 190/2026 reescreve a Res. CGSN 140/2018, com novos Anexos I a V que valem até 2033, e vigora a partir de 01/01/2027. Os pontos que mexem com a rotina de emissão:

• DAS: a CBS entra na partilha no lugar de PIS e Cofins, e o IBS entra de forma gradual.
• Sublimite: o sublimite de R$ 3,6 milhões, que hoje vale para ICMS e ISS, passa a valer também para o IBS.
• Faturamento pela emissão: segundo análises publicadas da norma, a receita passa a ser considerada pela emissão do documento fiscal, inclusive em venda para entrega futura e adiantamentos. Emitir a nota no momento certo ganha ainda mais importância.
• Cruzamento de dados: o Ambiente de Dados Nacional da NFS-e permite cruzar as notas com o PGDAS-D. Nota e declaração precisam bater.

Segundo a Receita Federal, a partir de 2027 a empresa deve, nas hipóteses previstas na regulamentação, fornecer as informações e fazer os destaques de CBS e IBS no documento fiscal.

Dentro do DAS ou por fora: a nota muda

A emissão de 2027 depende de uma escolha que o optante faz por semestre: manter IBS e CBS dentro do DAS ou recolher esses tributos pelo regime regular. A opção para janeiro a junho de 2027 vai até 30/10/2026 (Res. CGSN 194/2026). Veja o prazo e o passo a passo da opção.

Os demais tributos continuam no DAS nos dois casos. A comparação completa, com exemplo, está em reforma tributária no Simples Nacional.

O que muda em cada documento

NF-e

A NF-e ganhou o grupo IBSCBS, definido na NT 2025.002-RTC: CST do IBS e da CBS, cClassTrib, alíquotas e valores de IBS (estadual e municipal) e de CBS, além de campos de crédito presumido e de documentos referenciados. Para o optante, esse grupo passa a ser exigido em 2027. Duas notas técnicas do pacote de 01/10/2026 também alcançam 2027: a NT 2026.008, que trata do valor líquido do item com IBS, CBS e IS, e a NT 2026.010, com o novo leiaute do DANFE com os totais dos novos tributos, com adequação até dezembro de 2026.

A versão 1.10 da NT 2025.002 previa a validação em produção a partir de 04/01/2027 para o Simples (CRT 1) e o MEI (CRT 4). Versões posteriores passaram a regra de rejeição para “implementação futura”. Ou seja: a data da rejeição automática pode mudar, mas a obrigação de preencher começa em 01/01/2027. Mais detalhes em o que muda na NF-e com a reforma.

NFC-e

O cupom fiscal eletrônico segue a mesma lógica do grupo IBSCBS. No varejo, o trabalho pesado é o cadastro: cada produto vendido no balcão precisa de NCM correto e da classificação de IBS e CBS antes da primeira venda de janeiro. Uma loja com centenas de itens não resolve isso na véspera. Veja o que muda na NFC-e com a reforma.

NFS-e

Para a ME e a EPP, a NFS-e de 2027 já sai pelo Emissor Nacional, obrigatório a partir de 01/11/2026. O leiaute com IBS e CBS é o da NT 009/2026 da NFS-e nacional, que traz CST e cClassTrib antes do grupo de IBS e CBS. Cada serviço precisa do código de serviço certo e da classificação tributária. Veja o que muda na NFS-e com a reforma.

Checklist para fazer ainda em 2026

1. Decida o regime de IBS e CBS com o contador. Dentro do DAS ou por fora, para janeiro a junho de 2027. O prazo é 30/10/2026.
2. Revise o cadastro de produtos. NCM correto em cada item. É a base da classificação de IBS e CBS.
3. Revise o cadastro de serviços. Código de serviço e código de tributação nacional de cada um.
4. Defina CST e cClassTrib com o contador. Produto por produto, serviço por serviço. Entenda os códigos em o que é cClassTrib.
5. Confirme que o emissor está no leiaute novo. NT 2025.002 para NF-e e NFC-e, NT 009 para NFS-e, novo DANFE.
6. Teste a emissão com o cadastro real. Não descubra problema na primeira venda de janeiro.
7. Revise preços e contratos. Principalmente se você vende para empresas. Veja como formar preço com IBS e CBS.
8. Organize as notas de entrada. Se optar pelo regime regular, o crédito das compras depende de nota de fornecedor correta. Veja crédito amplo no IBS e na CBS.

Erros comuns na virada de 2027

• Achar que o Simples não tem nada a ver com IBS e CBS. O optante não destaca os tributos em 2026, mas emite com os campos a partir de 01/01/2027.
• Usar uma classificação única para tudo. Produtos e serviços diferentes podem ter CST e cClassTrib diferentes. Copiar o mesmo código em todo o cadastro gera nota errada em série.
• Esperar a rejeição para corrigir. A rejeição automática pode demorar, mas a obrigação de preencher já começa em janeiro.
• Configurar o regime errado no emissor. Quem optou por recolher por fora e mantém o cadastro como “dentro do DAS”, ou o contrário, emite nota que não bate com a apuração.
• Prometer crédito integral ao cliente sem ter optado. O crédito integral só existe para quem recolhe IBS e CBS pelo regime regular.
• Deixar o teste para janeiro. Os primeiros dias do ano costumam ter volume de vendas e pouco tempo para ajuste.

O que ainda está indefinido

• Alíquota da CBS de 2027. Não fixada em outubro de 2026. Pelo calendário noticiado, o TCU envia o cálculo até 30/10/2026 e o Senado fixa até 15/12/2026. Estimativas oficiais apontam alíquota somada de IBS e CBS entre cerca de 26,5% e 28%, só como referência.
• Data da rejeição automática. A regra que rejeita NF-e e NFC-e sem o grupo IBSCBS está como “implementação futura”. Preencha desde janeiro, sem esperar a rejeição.
• MEI e nota para pessoa física. Hoje o MEI é dispensado de emitir nota para pessoa física, salvo pedido do cliente. Há discussão sobre mudança a partir de 2027; acompanhe a regulamentação do CGSN. Veja reforma tributária para MEI.

Para acompanhar as normas, use o Portal da Reforma Tributária e o Portal do Simples Nacional. E, para ver o que o FazNota já entrega para a reforma, leia o FazNota está pronto para a reforma tributária ou conheça a emissão de NFS-e.

Conteúdo informativo, escrito com base nas normas vigentes na data de publicação. Regras fiscais mudam e variam por estado, município, atividade e regime tributário: confirme a aplicação no seu caso com o seu contador.