MEI e Simples Nacional

Como emitir nota fiscal no Simples Nacional em 2026: serviço e produto

Sua empresa é ME ou EPP do Simples Nacional e precisa emitir nota, de serviço, de produto ou dos dois. Em novembro de 2026 a regra da nota de serviço mudou, e em 2027 entram o IBS e a CBS. Veja o caminho de cada nota, passo a passo.

Publicado em 07/11/2026 · Equipe FazNota

Estar no Simples Nacional não dispensa a nota fiscal. A empresa usa os documentos fiscais autorizados pelos entes onde tem estabelecimento, como lembra o Portal Nacional da NF-e. O que muda é como cada nota é preenchida. Este guia vale para ME e EPP. Se você é MEI, as regras são outras: veja MEI precisa emitir nota fiscal?.

Qual nota usar em cada venda

Um cuidado da Resolução CGSN 191/2026: é vedado usar a NFS-e em operações sujeitas apenas ao ICMS. Venda de mercadoria não vai na nota de serviço. Se a diferença entre as notas ainda confunde, leia NF-e, NFC-e e NFS-e: qual a diferença.

O que preparar antes da primeira nota

• Para NFS-e: acesso ao Emissor Nacional. O login gov.br (prata ou ouro) vale para todos os contribuintes, não só para o MEI: você entra com o CPF e alterna para o perfil do CNPJ (FAQ da NFS-e, item 3.1). Também dá para entrar com certificado digital.
• Para NF-e e NFC-e: inscrição estadual ativa, certificado digital e-CNPJ (A1 ou A3) e, para a NFC-e, o código de segurança do contribuinte (CSC), gerado no portal da SEFAZ.
• Cadastros: clientes com CNPJ e CEP conferidos; produtos com NCM e CFOP; serviços com o código de tributação nacional e a NBS validados pelo contador.
• Anexo e faixa do Simples: o contador informa em qual anexo cada atividade está, o que vale para o campo de tributos aproximados.

Veja o checklist completo em abri meu CNPJ: checklist fiscal antes da primeira nota e a escolha do certificado em certificado digital A1 ou A3.

Passo a passo da NFS-e pelo Emissor Nacional

1. Entre em www.nfse.gov.br/EmissorNacional e confirme que está no perfil do CNPJ.
2. Abra uma nova nota (Emissão Completa) e informe a data de competência, que é a data em que o serviço foi prestado. Ela não pode ser futura.
3. Identifique o cliente (tomador) pelo CPF ou CNPJ. Use a busca automática do CEP para evitar o erro E0240.
4. Descreva o serviço: local da prestação, código de tributação nacional de 6 dígitos, item da NBS e descrição clara do que foi feito.
5. Informe os valores. Para a ME ou EPP que apura o ISS pelo Simples, o sistema bloqueia alíquota e valor do ISS (FAQ, item 20.2). No campo de valor aproximado dos tributos, informe a alíquota nominal da sua faixa, e não a efetiva (item 20.5).
6. Emita, baixe o XML e o DANFSe em "NFS-e Emitidas" e envie ao cliente.

Rejeitou? O significado de cada código está em erros do Emissor Nacional da NFS-e. Errou depois de emitir? Veja como cancelar NFS-e no Portal Nacional. O contexto da mudança de novembro está em NFS-e nacional obrigatória no Simples a partir de 01/11/2026.

Passo a passo da NF-e e da NFC-e de produto

1. Cadastre o produto com NCM, unidade, preço e a origem da mercadoria.
2. Informe o regime da empresa: CRT 1 (Simples Nacional) ou CRT 2 (Simples com excesso de sublimite), conforme o contador.
3. Escolha o CFOP de cada item, de acordo com a operação (venda dentro ou fora do estado, devolução, remessa).
4. Informe o CSOSN do ICMS, no lugar do CST. Com CRT 1, o Portal da NF-e avisa que informar CST gera a rejeição 590.
5. Transmita para a SEFAZ, aguarde a autorização de uso e só então imprima o DANFE.
6. Envie o XML ao cliente, que é obrigação do emitente logo após a autorização.

Os códigos de CSOSN mais usados, segundo o Portal da NF-e, são o 101 (tributada com permissão de crédito), o 102 (tributada sem permissão de crédito), o 500 (ICMS cobrado antes por substituição tributária) e o 900 (outros). A escolha depende do produto e do estado. Veja o que são CST e CSOSN e os passos completos em como emitir NF-e passo a passo e como emitir NFC-e.

O que muda em 01/01/2027, com IBS e CBS

Em 2026 a ME e a EPP do Simples não destacam IBS e CBS (LC 214/2025, art. 348). A partir de 2027, a CBS entra na partilha do DAS no lugar do PIS e da Cofins, o IBS entra aos poucos, e as notas passam a ter campos novos:

Um ponto que gera muita confusão: não existe data oficial de rejeição da NF-e do Simples sem o grupo de IBS e CBS. A NT 2025.002 diz que as orientações para Simples e MEI virão em nota técnica futura. Os detalhes estão em Simples com IBS e CBS na nota em 2027, NT 2026.005 e Simples Nacional na NFS-e: regApIBSCBSSN e cAtvSN.

Quem escolher o regime regular de IBS e CBS (recolher por fora do DAS) destaca os tributos na nota e transfere o crédito integral ao cliente. A primeira janela, para janeiro a junho de 2027, terminou em 30/10/2026; a próxima é em março de 2027. Veja ficar no DAS ou recolher por fora.

Erros comuns de quem é do Simples

• Emitir nota de serviço para venda de mercadoria, o que a Resolução CGSN 191/2026 veda.
• Continuar no site da prefeitura depois de 01/11/2026, sem confirmar a regra com o contador.
• Informar CST em vez de CSOSN na NF-e com CRT 1.
• Usar a alíquota efetiva no campo de tributos aproximados da NFS-e, quando o sistema pede a nominal.
• Preencher IBS e CBS pela metade em 2026: se o grupo for preenchido, todos os campos ligados a ele passam a ser exigidos.
• Esperar dezembro para revisar o cadastro de produtos e serviços para 2027. O Classificador Fiscal do FazNota ajuda a sugerir CST e cClassTrib, sempre com a confirmação do contador.

Fontes oficiais

Atualizado em novembro de 2026, com base na notícia da Receita Federal sobre a Resolução CGSN 191/2026, na orientação do portal da NFS-e de 29/10/2026, no Perguntas Frequentes da NFS-e v1.3 (tema 20), nas notas técnicas do Portal Nacional da NF-e e no Ato Conjunto RFB/CGIBS 4/2026.

Conteúdo informativo, escrito com base nas normas vigentes na data de publicação. Regras fiscais mudam e variam por estado, município, atividade e regime tributário: confirme a aplicação no seu caso com o seu contador.